• Buscador

Conciliación y arbitraje

¿LA CONCILIACION QUE ES? Al surgir un conflicto, hay varias formas de arreglarlo, una de ellas Es la Conciliación, la cual fue creada por la ley, y consiste en que dos o más personas solucionan directamente sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral, denominado conciliador. 


¿DONDE PUEDE LLEVARSE A CABO UNA CONCILIACION? La ley facultó a las Cámaras de Comercio para crear Centros de Conciliación y Arbitraje donde cualquier persona puede acudir para intentar arreglar las diferencias con otra u otras. El funcionamiento de estos Centros debe estar autorizado por el Ministerio de Justicia y del Derecho, quien avala igualmente a los conciliadores que deben estar capacitados para ejercer esta función.

 

¿QUE ASUNTOS PUEDEN RESOLVERSE A TRAVES DE LOS CENTROS DE CONCILIACION DE LAS CAMARAS DE COMERCIO? Pueden ser sometidos a conciliación, todos los asuntos susceptibles de ser transados o arreglados directamente es decir, cuya solución dependa directamente de las partes y además que puedan ser objeto de desistimiento y disposición por las mismas. En estos casos  los asuntos autorizados para resolverse a través de este mecanismo en los Centros de las Cámaras de Comercio, son los relacionados con asuntos de tránsito, responsabilidad civil extracontractual, perturbación a la posesión, incumplimiento de contratos civiles, controversias suscitadas en contratos comerciales, disolución y liquidación de sociedades comerciales, exoneración y reducción de cuota alimentaria, entre otros asuntos cuyo alcance del proceso comprenda las áreas del derecho civil, comercial y familia. 


¿COMO SE SOLICITA LA CONCILIACION? El usuario deberá  presentar  diligenciado el formato CAR-FO-001 “Solicitud de Conciliación” proporcionado por el Centro (Descargue Aquí),  el  cual  contiene, el nombre, dirección y teléfono tanto del solicitante como del solicitado, una relación de los hechos que están originando la controversia, y lo que se pretenda por parte del solicitante con una estimación económica o con la manifestación de que su pretensión carece de valor. 


¿CUAL ES EL PROCEDIMIENTO DE UNA CONCILIACION?Una vez  presentado el formato CAR-FO-001 “Solicitud de Conciliación”, y verificado por el Centro los requisitos formales del documento, se procederá a liquidar los derechos de la conciliación entregando al usuario el formato CAR-FO-006, para su pago en las oficina de cajas de la Cámara, a efecto de que una vez sean cancelados se proceda a la designación del conciliador por el Director o por las partes según el caso, designado el conciliador, éste procederá a elaborar las invitaciones para las partes señalando fecha y hora para la audiencia, dentro de la cual pueden presentarse cualquiera de las siguientes situaciones: 1.- Que se llegue acuerdo,  2.- Que no asista alguna de  las partes y, 3.- Que el asunto no sea conciliable, casos en los cuales se procederá conforme lo dispuesto en la Ley 640 de 2001.  

 

¿QUE EFECTOS TIENE LA CONCILIACION? Cuando se logra acuerdo, los efectos que produce el acta de conciliación, son los mismos de una sentencia, es decir, presta mérito ejecutivo, lo cual significa que si una de las partes incumple alguna de las obligaciones establecidas en el acuerdo, la otra puede iniciar un proceso ejecutivo allegando el documento de acta, a fin de que un Juez ordene el cumplimiento de lo consignado en el mismo. También hace tránsito a cosa juzgada, esto significa que si las partes llegaron a un acuerdo conciliatorio, no pueden acudir a ninguna otra instancia judicial, por cuanto la controversia quedó resuelta definitivamente con el citado acuerdo.

 

¿CUANTO CUESTA UNA CONCILIACION? El valor se liquidará conforme las tarifas establecidas en el Reglamento Interno del Centro, las cuales deberán respetar los topes máximos  establecidos por el Ministerio de Justicia y del Derecho.  En todos los casos la base para la liquidar el valor de la conciliación será la correspondiente a la estimación económica de las pretensiones de la solicitud, que se calculará conforme  las cuantías y porcentajes manejados por el Centro, salvo cuando se tratará de cuantía indeterminada, la cual no podrá ser superior a los catorce salarios mínimos diarios legales vigentes. 

 

¿SE PUEDE PRESENTAR LA SOLICITUD DE CONCILIACION DE FORMA ELECTRONICA? Cuando por alguna circunstancia el interesado no pueda trasladarse al Centro de Conciliación, éste podrá realizar los trámites de presentación de la conciliación a través del correo electrónico del Centro conciliación@ccomerciotunja.org.co, para efecto de lo anterior se descargará de Aquí el formato de solicitud  para su diligenciamiento, así una vez haya sido verificado la información reportada por el usuario, se liquide el valor de las pretensiones, indicándole la entidad bancaria y número de cuenta a través de la cual pueda consignar dicho monto;  efectuada la cancelación y remitido el recibo de consignación al Centro, éste programará  fecha y hora para la celebración de la audiencia. 

 

EL ARBITRAJE,  ¿QUE ES? Mecanismo alternativo y especial de solución de conflictos mediante el cual las partes a través de la estipulación y/o constitución de una clausula compromisoria o compromiso, defieren a uno o más árbitros la solución de sus diferencias  relativas  a uno o más  asuntos  de carácter transigible  o aquellos autorizados por  la ley. 

 

¿CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR UN SERICIO DE ARBITRAJE? El usuario presentará la solicitud de convocatoria arbitral, la cual contendrá los nombres e identificación de las parte convocante y convocada, los hechos, pretensiones, cuantía y notificaciones conforme los requisitos determinados para la presentación de una demanda, allegando tantas copias sean los demandados, una copia para el tribunal,  otra para el archivo del Centro y una copia  en medio magnético para el archivo digital.  Una vez verificados sus requisitos formales, el Centro procederá a verificar la existencia del pacto arbitral, determinando la  competencia para adelantar el trámite correspondiente. 


Determinada la competencia del Centro para llevar el trámite inicial de recepción de la solicitud de convocatoria arbitral, éste procederá a verificar la facultad para designación del árbitro o árbitros según el caso,  debiendo proceder conforme lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 1563 de 2012.  Efectuada la designación ya sea por las partes, por el Centro o por un tercero, se procederá a surtir el trámite de notificación de la misma al árbitro o árbitros para la  aceptación, para que una vez surtida la actuación anterior se lleve a cabo el trámite de impedimentos y/o recusaciones  en los términos del artículo 16 de la Ley 1563 de 2012.  En el evento anterior, se procederá a decidir sobre  los impedimentos o recusaciones propuestas  o a declarar instalada la audiencia una vez realizada la diligencia de toma de juramento y entrega del expediente al árbitro o árbitros, para proceder a la designación del secretario y nombramiento del presidente de tribunal.  Verificados los trámites anteriores, el árbitro o árbitros procederán  a estudiar la demanda presentada, decidiendo sobre su admisión, inadmisión o rechazo,  continuando con lo señalado en los artículos 21, 22, 24 y 25 y s.s. de la Ley 1563 de 2012 y reglamento interno del Centro. 
La actuaciones surtidas hasta la finalización  de la audiencia de conciliación podrán terminar con el levantamiento y cesación de los efectos de la clausula arbitral o compromiso, quedando las partes en libertad de acudir a la justicia ordinaria,   en caso de que éstas no consignen los honorarios y gastos administrativos señalados en el respectivo auto dentro del término señalado o continuar con la primera audiencia de trámite, etapa de pruebas, alegatos de conclusión y expedición del  laudo arbitral cuando las partes consignen lo dispuesto en la respectiva providencia. 

 


Publicado ó Actualizado el 14 de febrero de 2014