Registro de Apertura de Sucursal

Se denomina sucursal un establecimiento de comercio de una sociedad, el cual puede estar ubicado dentro o fuera del domicilio de la misma, cuyo fin es contribuir al desarrollo de sus negocios sociales, el cual cuenta se encuentra administrado por uno o varios mandatarios con facultades de representación legal.

PORQUE MATRICULARSE

  • Para ser un comerciante legal y competitivo que puede celebrar su actividad.
  • Para celebrar contratos con entidades públicas y privadas.
  • Acceder a créditos con entidades financieras.
  • Participar en eventos de carácter comercial, empresarial y realizar contratos con proveedores y clientes.
  • Pertenecer a la base de datos de los comerciantes inscritos en la entidad.
  • Evita ser requerido, sancionado, multado o que se llegue al cierre definitivo de su establecimiento por parte de las autoridades competentes.
  • Facilita el proceso de inscripción en el Registro Único de Proponentes
  • La obligatoriedad de la matricula esta contemplada en el artículo 19 del Código del Comercio.

REQUISITOS

Antes de iniciar el proceso de matrícula, no olvide consultar lo siguiente:

*El interesado deberá realizar el control de homonimia con el fin de verificar que el nombre comercial que pretende inscribir no este ya registrada, lo puede realizar ingresando a la pagina web www.rues.org.co o en las oficinas de la Cámara de Comercio.

*Deberá verificar el código de la actividad económica, Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) consulte aquí los Códigos CIIU

* Sugerimos que antes de radicar el documento en caja, solicite asesoría y revisión previa en el área de Registros Públicos

INSCRIPCIÓN PRESENCIAL DEL REGISTRO

– Original del documento de identidad de quien va a realizar el trámite en Cámara
– Acta de apertura de la sucursal y/o documento privado suscrito por la persona facultada para aperturar la sucursal. En este último caso el documento deberá estar debidamente reconocido ante Notario o con presentación personal ante el juez o secretario de la Cámara Descargar modelo aquí. Acta de apertura sucursal o agencia
– Formulario de Registro Único Empresarial y Social ( RUES), el cual lo puede adquirir en la entidad o descargarlo a través de la pagina web www.ccomerciotunja.org.co, dicho documento deberá ser suscrito por el representante legal o por la persona autorizada expresamente por el representante legal, en estos casos si se trata de un poder especial se deberá adjuntar el original o copia del mismo, que contenga el sello de presentación personal (Art.25 Decreto Ley 019 de 2012); en caso de tratarse de un poder general se debe adjuntar copia simple del poder con el correspondiente certificado de vigencia.
– Constancia de aceptación del designado con facultades de representante legal e información relacionada con el número del documento de identidad y fecha de expedición
– Si la sociedad abre la sucursal en una ciudad diferente a la jurisdicción de su domicilio principal, deberá adjuntar copia autentica de la escritura de constitución y de cada una de las reformas
– Cancelar los derechos de inscripción correspondientes.

OBLIGACIONES

Recuerde que al matricularse ante la Cámara de Comercio adquiere la obligación de renovar su matrícula mercantil, trámite que deberá realizar todos los años durante los tres (3) primeros meses para que éste tenga vigencia; se debe tener en cuenta que dentro del proceso de la renovación se podrán actualizar datos relacionados con la agencia como, correos electrónicos, números de teléfono, códigos CIIU, dirección comercial y de notificaciones judiciales, sin tener que incurrir en gastos adicionales.

El trámite para la renovación mercantil podrá realizarla de manera presencial en cualquiera de nuestras oficina o de forma virtual haciendo clic en el siguiente enlace 

  •  Tenga en cuenta que a partir del 11 de Julio de 2014, todo comerciante que no renueve su matrícula mercantil y la matrícula de su establecimiento de comercio y/o nombre comercial anualmente y hasta el 31 de marzo, estará en la misma condición de aquellos que ejercen profesionalmente actividades mercantiles sin estar matriculados, lo que les podrá acarrear la imposición de sanciones de tipo pecuniario de hasta el equivalente a diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes , adicional a las demás sanciones contempladas en la Ley 232 de 1995 y la pérdida de las prerrogativas estipuladas en la Ley 1429 de 2010. Efectué aquí su consulta en cuanto a normas de tipo sancionatorio:

Decreto 2150 de 1995

DECRETO 1879 DE 2008

DECRETO 2153 DE 1992

LEY 222 DE 1995

CANCELACIÓN DE SU REGISTRO

Para la cancelación de su registro mercantil deberá:

– Verificar el ultimo año de renovación; en caso se estar en mora varios años tendrá que pagar lo derechos correspondientes por cada año que ha dejado de renovar
– Verificar que no tenga inscrita medida cautelar vigente
– Cancelar los derechos de inscripción correspondientes en el área de cajas de la Cámara.
– Solicitar el certificado de cancelación y llevarlo a la DIAN y a Industria y Comercio de la Alcaldía municipal.

REGISTRO DE APERTURA DE UNA SUCURSAL DE SOCIEDAD EXTRANJERA

Se denomina sucursal de sociedad extranjera, aquel establecimiento de comercio que se incorpora al país donde la sociedad extranjera pretende desarrollar sus actividades de forma permanente.

PORQUE MATRICULARSE

  • Para ser un comerciante legal y competitivo que puede celebrar su actividad.
  • Para celebrar contratos con entidades públicas y privadas.
  • Acceder a créditos con entidades financieras.
  • Participar en eventos de carácter comercial, empresarial y realizar contratos con proveedores y clientes.
  • Pertenecer a la base de datos de los comerciantes inscritos en la entidad.
  • Evita ser requerido, sancionado, multado o que se llegue al cierre definitivo de su establecimiento por parte de las autoridades competentes.
  • Facilita el proceso de inscripción en el Registro Único de Proponentes
  • La obligatoriedad de la matricula esta contemplada en el artículo 19 del Código del Comercio.

REQUISITOS

Antes de iniciar el proceso de matrícula, no olvide consultar lo siguiente:

*El interesado deberá realizar el control de homonimia con el fin de verificar que el nombre comercial que pretende inscribir no este ya registrada, lo puede realizar ingresando a la pagina web www.rues.org.co o en las oficinas de la Cámara de Comercio.

*Deberá verificar el código de la actividad económica, Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Códigos CIIU

* Sugerimos que antes de radicar el documento en caja, solicite asesoría y revisión previa en el área de Registros Públicos

INSCRIPCIÓN PRESENCIAL DEL REGISTRO

– Original del documento de identidad de quien va a realizar el trámite en Cámara
– Copia de la escritura (menos la primera) o una fotocopia debidamente autenticada ante notaria, dentro de la cual se protocolicen las copias auténticas del documento de fundación, de sus estatutos, la resolución o acto que acordó su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de la sociedad y la personería de sus representantes con el correspondiente certificado de “Apostilla”, o autenticados ante los funcionarios competentes para ello en el respectivo país. Acta de apertura sucursal de sociedad extranjera
– Constancia de aceptación al cargo del representante legal y revisor fiscal, informando número del documento de identidad y fecha de expedición, en el caso de que el representante legal cuenta con pasaporte se deberá anexar copia de este.
– Si los documentos relacionados en el punto anterior fueron extendidos en idioma distinto al castellano, debe protocolizarse la correspondiente traducción al español por un intérprete autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Así mismo cada documento debe venir con el correspondiente certificado de “Apostilla”
– Formulario de Registro Único Empresarial y Social ( RUES), el cual lo puede adquirir en la entidad o descargarlo a través de la pagina web www.ccomerciotunja.org.co, dicho documento deberá ser suscrito por el representante legal o por la persona autorizada expresamente por el representante legal, en estos casos si se trata de un poder especial se deberá adjuntar el original o copia del mismo, que contenga el sello de presentación personal (Art.25 Decreto Ley 019 de 2012); en caso de tratarse de un poder general se debe adjuntar copia simple del poder con el correspondiente certificado de vigencia.
-Cancelar los derechos de inscripción correspondientes.

OBLIGACIONES

Recuerde que al matricularse ante la Cámara de Comercio adquiere la obligación de renovar su matrícula mercantil, trámite que deberá realizar todos los años durante los tres (3) primeros meses para que éste tenga vigencia; se debe tener en cuenta que dentro del proceso de la renovación se podrán actualizar datos relacionados con la agencia como, correos electrónicos, números de teléfono, códigos CIIU, dirección comercial y de notificaciones judiciales, sin tener que incurrir en gastos adicionales.

El trámite para la renovación mercantil podrá realizarla de manera presencial en cualquiera de nuestras oficina o de forma virtual haciendo clic en el siguiente enlace

  • Tenga en cuenta que a partir del 11 de Julio de 2014, todo comerciante que no renueve su matrícula mercantil y la matrícula de su establecimiento de comercio y/o nombre comercial anualmente y hasta el 31 de marzo, estará en la misma condición de aquellos que ejercen profesionalmente actividades mercantiles sin estar matriculados, lo que les podrá acarrear la imposición de sanciones de tipo pecuniario de hasta el equivalente a diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes , adicional a las demás sanciones contempladas en la Ley 232 de 1995 y la pérdida de las prerrogativas estipuladas en la Ley 1429 de 2010. Efectué aquí su consulta en cuanto a normas de tipo sancionatorio:

Decreto 2150 de 1995

DECRETO 1879 DE 2008

DECRETO 2153 DE 1992

LEY 222 DE 1995

CANCELACIÓN DE SU REGISTRO

Para la cancelación de su registro mercantil deberá:

– Verificar el ultimo año de renovación; en caso se estar en mora varios años tendrá que pagar lo derechos correspondientes por cada año que ha dejado de renovar
– Verificar que no exista inscripción de medida cautelar vigente
– Cancelar los derechos de inscripción correspondientes en el área de cajas de la Cámara.
– Solicitar el certificado de cancelación y llevarlo a la DIAN y a Industria y Comercio de la Alcaldía municipal.