Matrícula Mercantil Frente a las Sociedades de Hecho

Es aquella sociedad comercial que no se constituyó por escritura pública debiendo haberse constituido de tal modo, por ende carece de personería jurídica y la responsabilidad de quienes la integran es solidaria e ilimitada.

REQUISITOS

– En caso de que las personas que integren la sociedad de hecho realicen actividades mercantiles, deben efectuar matrícula mercantil en los mismos términos y presupuestos establecidos para el registro mercantil de persona natural.

OBLIGACIONES

Los comerciantes en sociedades de hecho, adquieren la obligación de renovar su matrícula mercantil y la de su establecimiento de comercio en caso de tenerlo, trámite que deberá realizar todos los años durante los tres (3) primeros meses para que éste tenga vigencia; se debe tener en cuenta que dentro del proceso de la renovación se podrán actualizar datos relacionados con el comerciante como, correos electrónicos, números de teléfono, códigos CIIU, dirección comercial y de notificaciones judiciales, sin tener que incurrir en gastos adicionales.

Así mismo para efectos tributarios la sociedades de hecho deberán solicitar el número de identificación tributaria NIT, que les asigne la DIAN

REGISTRO DE APERTURA DE AGENCIA

Se denomina agencia un establecimiento de comercio de una sociedad, el cual puede estar ubicado dentro o fuera del domicilio de la misma, cuyo fin es contribuir al desarrollo de sus negocios sociales, usualmente cuentan con un administrador el cual carece de facultades para representar a la empresa.

PORQUE MATRICULARSE

  • Para ser un comerciante legal y competitivo que puede celebrar su actividad.
  • Para celebrar contratos con entidades públicas y privadas.
  • Acceder a créditos con entidades financieras.
  • Participar en eventos de carácter comercial, empresarial y realizar contratos con proveedores y clientes.
  • Pertenecer a la base de datos de los comerciantes inscritos en la entidad.
  • Evita ser requerido, sancionado, multado o que se llegue al cierre definitivo de su establecimiento por parte de las autoridades competentes.
  • Facilita el proceso de inscripción en el Registro Único de Proponentes
  • La obligatoriedad de la matricula esta contemplada en el artículo 19 del Código del Comercio.

 

REQUISITOS

Antes de iniciar el proceso de matrícula, no olvide consultar lo siguiente:

*El interesado deberá realizar el control de homonimia con el fin de verificar que el nombre comercial que pretende inscribir no este ya registrada, lo puede realizar ingresando a la pagina web www.rues.org.co o en las oficinas de la Cámara de Comercio.

*Deberá verificar el código de la actividad económica, Clasificación Industrial Internacional Uniforme Códigos CIIU

* Sugerimos que antes de radicar el documento en caja, solicite asesoría y revisión previa en el área de Registros Públicos

INSCRIPCIÓN PRESENCIAL DEL REGISTRO

– Original del documento de identidad de quien va a realizar el trámite en Cámara
– Acta de apertura de la agencia y/o documento privado suscrito por la persona facultada para aperturar la agencia, en este último caso el documento deberá estar debidamente reconocido ante Notario o con presentación personal ante el juez o secretario de la Cámara Acta de apertura sucursal o agencia
– Formulario de Registro Único Empresarial y Social ( RUES), el cual lo puede adquirir en la entidad o descargarlo a través de la pagina web www.ccomerciotunja.org.co, dicho documento deberá ser suscrito por el representante legal o por la persona autorizada expresamente por el representante legal, en estos casos si se trata de un poder especial se deberá adjuntar el original o copia del mismo, que contenga el sello de presentación personal (Art.25 Decreto Ley 019 de 2012); en caso de tratarse de un poder general se debe adjuntar copia simple del poder con el correspondiente certificado de vigencia.
– Verificar que no tenga inscrita medida cautelar vigente
– En caso de nombrarse administrador deberá adjuntarse constancia de su aceptación e información relacionada con el número del documento de identidad y fecha de expedición
– Cancelar los derechos de inscripción correspondientes.

OBLIGACIONES

Recuerde que al matricularse ante la Cámara de Comercio adquiere la obligación de renovar su matrícula mercantil, trámite que deberá realizar todos los años durante los tres (3) primeros meses para que éste tenga vigencia; se debe tener en cuenta que dentro del proceso de la renovación se podrán actualizar datos relacionados con la agencia como, correos electrónicos, números de teléfono, códigos CIIU, dirección comercial y de notificaciones judiciales, sin tener que incurrir en gastos adicionales.

El trámite para la renovación mercantil podrá realizarla de manera presencial en cualquiera de nuestras oficina o de forma virtual haciendo clic en el siguiente enlace

  •  Tenga en cuenta que a partir del 11 de Julio de 2014, todo comerciante que no renueve su matrícula mercantil y la matrícula de su establecimiento de comercio y/o nombre comercial anualmente y hasta el 31 de marzo, estará en la misma condición de aquellos que ejercen profesionalmente actividades mercantiles sin estar matriculados, lo que les podrá acarrear la imposición de sanciones de tipo pecuniario de hasta el equivalente a diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes , adicional a las demás sanciones contempladas en la Ley 232 de 1995 y la pérdida de las prerrogativas estipuladas en la Ley 1429 de 2010. Efectué aquí su consulta en cuanto a normas de tipo sancionatorio:

Decreto 2150 de 1995

DECRETO 1879 DE 2008

DECRETO 2153 DE 1992

LEY 222 DE 1995

CANCELACIÓN DE SU REGISTRO

Para la cancelación de su registro mercantil deberá:

– Verificar el ultimo año de renovación; en caso se estar en mora varios años tendrá que pagar lo derechos correspondientes por cada año que ha dejado de renovar
– Verificar que no tenga inscripción de medida cautelar alguna vigente
– Cancelar los derechos de inscripción correspondientes en el área de cajas de la Cámara.
– Solicitar el certificado de cancelación y llevarlo a la DIAN y a Industria y Comercio de la Alcaldía municipal.