Tramites Integrados

Trámite Pre-RUT

El comerciante o la Entidad Sin Ánimo de Lucro debe realizar el Registro único Tributario, clasificándose de acuerdo a sus obligaciones y responsabilidades tributarias, proceso que es adelantado en las pantallas de Autoconsulta o en la Asesoría especializada del CAE. Una vez obtenida la matrícula mercantil,  por comunicación automática con la DIAN se asignará el NIT al nuevo empresario, apareciendo en el certificado de matrícula mercantil.

Matrícula Mercantil

Toda persona natural o jurídica que ejerza una actividad comercial, debe efectuar su matrícula mercantil y renovarla anualmente dentro de los tres primeros meses de cada año. De igual manera podrá solicitar la actualización de datos y en caso de terminar su actividad comercial deberá solicitar la cancelación de su matrícula mercantil, para evitar costos mayores.

El proceso de la matrícula mercantil se puede surtir de manera presencial o virtual a través del portal nacionalwww.crearempresa.com.co  o de nuestro portal web.

Pago de impuesto de registro

Es un tributo que el comerciante paga a la Gobernación de Boyacá por la inscripción de actos de constitución, equivalente al 7×1000, cuando estos reflejan cuantía y de 4  salarios diarios mínimos legales vigentes cuando los documentos no contengan cuantía. En el caso de las Entidades sin ánimo de lucro corresponderá a la mitad de lo establecido para comerciantes. Este pago se surte en las ventanillas únicas de la Cámara de Comercio de Tunja.

Matrícula de Industria y Comercio

Las personas naturales o jurídicas que ejerzan actividades (comerciales, Industriales, de servicios o financieras) gravadas, deberán efectuar la matrícula de Industria y Comercio, quedando sujetos a tributar al Municipio, de acuerdo con la actividad económica y los ingresos brutos obtenidos de forma permanente u ocasional, con establecimientos o sin ellos.

El trámite de esta matrícula se efectuará al momento de matricularse  en la Cámara de Comercio de Tunja, se informa a través del CAE a INDUSTRIA Y COMERCIO del Municipio, la existencia de un nuevo comerciante.

Posterior a la obtención de la matrícula de INDUSTRIA Y COMERCIO el comerciante deberá anualmente declarar y pagar el impuesto de Industria y Comercio de acuerdo al calendario de plazos que anualmente expide la SECRETARIA DE HACIENDA. Los contribuyentes deben presentar la declaración y liquidación privada en los formatos establecidos para tal fin, con su respectivo pago  ante las entidades bancarias autorizadas.

IMPORTANTE:Si el comerciante deja de ejercer su actividad gravada, deberá acercarse a la Secretaría de Hacienda para solicitar la cancelación  a través del diligenciamiento de un formato de cancelación al cual debe adjuntar copia del certificado de cancelación de la matrícula mercantil  expedido por la Cámara de Comercio de Tunja y copia de la última declaración de Industria y Comercio  con corte a la fecha de cancelación de la matrícula mercantil.  Lo anterior le evitará costos mayores.

Inscripción libros de comercio

Es requisito para  el empresario persona jurídica inscribir libros de registro de socios o accionistas y los de actas de asamblea y juntas de socios, dando cumplimiento al Decreto 0019 de 2012.

Consulta de usos de suelo

Todo nuevo y antiguo empresario debe cumplir con lo establecido en el PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, a través del cual se indican de acuerdo a las actividades económicas las zonas geográficas donde está permitido ejercer. A través  del CAE se efectúa   dicha consulta y se reporta a la Oficina Asesora de Planeación,  la apertura de los establecimientos de comercio dando cumplimiento a lo que  establece la Ley 232/95

Información Condiciones Sanitarias

Todo nuevo y antiguo empresario  deberá cumplir con las condiciones  sanitarias contempladas en la Ley 9/79 y demás normas concordantes de acuerdo con la actividad económica.

De igual manera informar a la Secretaría de Protección Social sobre el funcionamiento de su unidad comercial, productiva o de servicios, trámite que se cumple en el caso de los  nuevos comerciantes a través del CAE.

Dentro de las condiciones mínimas que debe cumplir un empresario están:

  • Ubicar el establecimiento en sitio seco, adecuado y alejado los botaderos de basura, criaderos, etc.
  • Paredes limpias de colores claros, pisos de material sanitario y techos en buen estado.
  • Instalaciones eléctricas aisladas y protegidas.
  • Servicios sanitarios separados de acuerdo con la actividad comercial.
  • Disponer de tanque de almacenamiento de agua con mantenimiento permanente.
  • Disponer de recipientes para desechos sólidos, con acción no manual y bolsas de basura.
  • No presencia de animales domésticos.
  • Permanentemente efectuar control de plagas.
  • Los alimentos tanto crudos como preparados deben estar debidamente protegidos y separados.
  • El personal que maneje alimentos debe estar debidamente capacitado y certificado en la manipulación de los mismos   y portar la dotación adecuada y en buen estado en materia de higiene sanitaria (gorro, tapabocas, bata limpia, calzado).
  • Utensilios utilizados para servir alimentos en buen estado y en los materiales autorizados.

Condiciones de Seguridad

Todo comerciante deberá asegurarse de cumplir las condiciones de seguridad, las cuales se validarán por el Cuerpo de Bomberos, que verificará:

  • Clase de construcción
  • Salidas de emergencia.
  • Iluminación del establecimiento
  • Instalaciones eléctricas en buen estado.
  • Equipo de extinción de incendios debidamente cargados y con fecha de vencimiento.
  • Equipo de primeros auxilios con elementos básicos.
  • Señalización.

El funcionario del Cuerpo de Bomberos valorará y tendrá en cuenta otras condiciones que dependen de la actividad económica y del lugar donde se encuentre ubicado el establecimiento de comercio.

Registro de Marca

Si el comerciante requiere realizar la consulta de antecedentes marcarios o efectuar el registro de una marca, podrá adelantar dicho trámite a través del CAE ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Registro de proponentes

Si requiere adelantar el proceso de inscripción o renovación de proponentes para licitaciones públicas o procesos privados, podrá acudir al CAE para efectuar dicho trámite.

 

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